在组织管理过程中,不仅仅是每一个员工的理解,更重要的是决策层的持续支持。
Æ 开放的思想
Æ 共享信息
Æ 长期进行Benchmarking
Æ 全员参与
我们倡导的是建立一套有效的组织机制,使所有的组织成员都积极参与到组织的变革当中来。
Benchmarking区别的概念
Æ 在中国我们曾经倡导过很多的活动,比如比、学、赶、帮、超,这恰恰就是一个变革的初衷。
Æ 我们也看到了西方很多的企业都在研讨BPR,即业务流程重组,这些都是为了不断地提高和完善组织的功能。
组织变革和创新的经典案例
1.变革和创新的定义
变革和创新是指人们为了发展的需要,运用已知的信息不断突破常规;发现或产生某种有价值的新事物、新思想的活动。
2.变革和创新的意义
在组织管理的过程中要强调变革和创新,现实生活中有很多这样创新的例子。
管理变革与创新
关于变革与创新:
人们为了发展的需要,运用已知的信息不断突破常规;发现或产生某种有价值的新事物、新思想的活动。
【案例】
公司招聘了三名员工销售梳子,目的是要让他们成为最优秀的营销人员。但是,公司给他们提出了一个挑战:公司的梳子要销售给和尚。
10天之后,第一个人回来了,他卖了一把梳子。公司问他是怎么卖的,他说:“我到庙里对和尚们说‘你们是不是应该用梳子呀’?结果被和尚一顿臭骂,心情很郁闷,结果在下山的途中看到一个小和尚正蹲在地上挠头呢,我跟他说,‘你不要拿手挠,给你一把梳子,拿梳子挠一挠’,他说行吧,就买了我一把梳子。”
第二个人回来了,他卖了10把梳子。公司问他是怎么卖的,他说:“我到庙里去跟方丈讲‘你看,这么多的香客都到寺庙里来,他们从山底下爬上来,山风吹得他们的头发都乱乱的,这样也是对佛的不恭啊,不如你在祭拜的地方放一把梳子,让他们先整理整理仪容,然后再拜佛,不好吗?’方丈一听这个主意不错,就照做了。”
第三个人回来了,他卖出了1000把。公司问他怎么卖出去的,他说:“我到庙里去与方丈沟通,‘你看你这里香火这么好,这么多的香客,他们来了之后上香拜佛,庙里是不是应该给这些香客一些回报啊?您的字写得那么好,不如把您的字刻到这个梳子上,香客来了之后送给他们作为礼品,上面写积德行善,他们带着这个梳子回去,会对佛更加崇敬,更加感激,他们会更加牢记在这个寺庙的经历。’方丈一听大喜,决定把写了字的梳子作为礼品赠送给香客,所以我一次就卖了1000把。”
从这个简单的故事中,我们就能够看到创新、突破的重要性。
【案例】
在日本的企业,有一段时间大家都认为电扇自然就只能是黑颜色的,企业的电扇不断地生产出来,根本就卖不出去,于是从董事长到公司的每一个职员都在想办法,考虑怎么才能把产品卖出去。
有一个员工想到一个办法:把电扇变成蓝颜色的。董事长采纳了他的意见,结果没有想到市场的反应非常好。
3.一些环球大企业的变革与创新
Æ 麦当劳公司
麦当劳公司首先提出把经理们的椅背锯掉,让他们不会在办公室里感到这么舒服,而要让他们有紧迫感,让他们把更多的时间花在倾听顾客意见上。
Æ KFC
KFC让特殊的顾客来监督他们的服务,聘请了很多中层经理的客户作为监督员,并且经常会派总部的人员化装成客户到异地去了解他们的服务。
Æ 惠普公司
惠普公司倡导开放式的、大房间式的办公形式,使人们感觉到一种透明度,从而提高了工作的效率。
Æ 太阳公司
日本的太阳公司为了提高工作效率,倡导在开会的时候放一个漏斗,漏斗里面放满沙子,当沙子全部漏完的时候,会议必须结束,以此来提高效率。
Æ “京利”仪表株式会社
韩国的“京利”仪表株式会社提出让管理者换位思考,每一个人都来当一天的厂长,叫“一日厂长制”,从而让每个人都去体会做厂长的感觉。
Æ GE公司
GE公司倡导的是全员决策机制。
所以组织管理不仅仅是一个组织结构图,不仅仅是看别人怎么做,然后照猫画虎,更重要的是要对此思考,使大家都积极地参与进来,使我们自己能有切实体会。
4.IBM的管理学习
IBM对来参加学习和培训的管理干部提出了五点要求,让大家来一起分享。
Æ 观察
Æ 思考
Æ 讨论
Æ 聆听
Æ 阅读
这就是IBM对管理者的五个要求。
5.关于鼓励风险
当我们面对变革的时候会有很多的风险,如何去理解这种变革的风险,我们如何去规避和控制变革的风险,以达到有效的变革呢?这是我们要深入思考的一个问题。
【案例】
有一次我住在一家酒店里,酒店有一个游泳池非常漂亮,游泳池上有一个大概一米左右的跳台,我们在游泳的时候,发现一个美国妈妈带着她大概三岁半左右的女儿,还有一个中国妈妈带着她大概七岁的儿子,他们都在游泳。
美国的小女孩发现大人都从那个台子上跳下来,好像蛮有趣的,就对妈妈讲自己想去试一下,在走近跳台的时候还有一点的犹豫,因为她毕竟很小,还有点害怕,这个时候她又回头看看她的妈妈,她妈妈给她一个鼓励的手势,这个女孩子就跑上去,嗵的一声,跳下去游走了。
中国的男孩儿七岁了,他看到这么小的女孩儿都敢跳,就也想去试一下,他刚往那边跑,他妈妈就大声地喊住他,说太危险了。
组织管理与变革的原则
(一) 企业的市场竞争力
组织管理与变革的终结目标是为了提升组织的核心竞争力,而从市场竞争力的角度来讲,企业管理必须要达到以下这样的成效:
Æ 适应顾客
就是要有客户适应性。
Æ 反应迅速
Æ 提供优质的产品
Æ 提供优质的服务
Æ 要有合适的、合理的价格定位
Æ 要创造客户价值
(二)适应、适合、个性化、成果化
1.依托自我进行组织管理和变革
Æ 不能照搬其他企业模式
本书始终在探讨一个主题,就是组织管理,可能有人经常会想,不要讲这么多的理论,只要告诉我其他公司是怎么做的,然后照它的模式做就行了,事实并非如此。
Æ 依托自我的能量和背景
我们只有依托自我的能量,依托自我的背景进行有效的创新,才能探索出一条提升自己组织管理核心竞争力的途径。
2.把专家体系和企业个性相结合
Æ 企业要实现的是自己的战略
当我们需要专家和组织合作的时候,一定要明白企业是要实现自己的战略,而不是去实现专家的战略,这两者要有机的结合起来。
Æ 专家和企业个性的结合才能打造真正的竞争力
如果能够把专家的一套管理体系和企业的个性化以及企业家、私营企业主对行业的灵感有机地结合起来,那么我们将能够打造真正的具有竞争力的企业。
3.中国企业的思考
在面对经济全球化的大背景时,中国企业更多思考的是在当今的环境中如何有机地实现变革,继而把13亿人口的市场转变成为一个面向60亿人口的市场,这就是中国企业现在在组织管理、组织变革、提升竞争力过程中要深入思考的一个问题。
Æ 发挥自己的专长
我们可以借鉴外国企业、外国机构的经验,但是更重要的是不能脱离自身的文化、自身的根基和自身企业的特点。
【案例】
纽约的城市很大,有很多乞丐四处去乞讨。有一天,一个乞丐乞讨的时候到了比尔·盖茨的门前,他知道比尔·盖茨是全世界最富有的人,就对盖茨先生说:“先生啊,请你施舍我一点吧。”
盖茨先生就问他要多少钱,是一块钱,还是9999块钱?这个乞丐就说:“盖茨先生,对您而言,9999块钱其实也就是一块钱,不过算了,您就我给一块钱吧。”
盖茨听了以后非常感动,就掏出来一块钱美金,在这个美金的背面写了一句话,然后把这个美金给了乞丐。他对乞丐说:“这是一块美金,你照着我写的这句话去做,这一块钱将变成9999块钱甚至更多。”这个乞丐半信半疑地走了。
第二天,在纽约的政务大厅来了一个客人,他说要成立一个公司,叫做“纽约乞讨管理咨询公司”,同时,他还写了一份可行性报告,解释了为什么要成立这个公司:第一,市场广阔,全纽约有大约三十万的乞讨者;第二,社会需求,由于乞讨者越来越多,施主变得越来越吝啬,乞讨者越来越难讨到钱;第三,发挥专长,本人有30年的乞讨经验,乞讨手段全面;第四,与时俱进,现在是知识经济的时代,我也要靠自己的知识致富。
不到两年的时间,纽约乞讨管理咨询公司的资产就超过了一千万美元,而比尔·盖茨先生在那个一美元背后写的是什么呢?“发挥你的专长”。
所以,当我们探讨企业的组织管理和变革的时候,一定不能够忽略“个性化”,不能脱离企业自身的背景,不能脱离企业家、决策者的嗜好和行业灵感。
Æ 不要忽视企业的宗旨
【案例】
有一家企业发展得非常迅速。有一天,老板对人力资源部的经理讲,要招一个女助理。人力资源部经理对老板的这个指令非常重视,他想:“老板要招一个助理的话,最起码知识要很全面,她要懂一点财务,懂一点管理,还要懂一点心理学。”
所以,人力资源部经理就组织了一个专家委员会,非常认真地去筛选人才,最后剩下了三个人,开始了最后的面试。他们问了一个很简单的问题,1+1等于几?
第一位候选者说:“这个太简单了吧,1+1等于2嘛!”这个人出去后,他们就开始分析。从事管理的专家说:“1+1等于2这谁不知道啊,没有一点创新的理念。”研究心理学的人说:“这个人的心理指数应该是很平常的。”从事财务的人说:“这也就是标准答案啊。”
第二个人回答1+1等于1。从事管理的人说:“有点特色,有点想法,有点创新。”研究心理学的人说:“是不是有点太自负了呀!”从事财务的人说:“这不是胡说八道嘛!”
第三个人回答等于11,这三个专家又进行了一番评论。
最后三个人始终争执不下,人力资源部经理非常头疼,就到老板的办公室汇报了整个面试的过程,最后问老板到底选谁。老板一语道破天机,说:“选那个最漂亮的。”
这样一个小小的故事告诉我们:当我们探讨管理,探讨变革的时候,一定不能忽略了我们的宗旨和目标,因为这才是最关键的。
Æ 要有适应性
我们探讨组织的管理和组织的变革,必须有这样一种基本思路,那就是要有适应性,要适合自己,要有个性化,要有成果化。
【案例】
意大利有很多手工作坊,比如做鞋子的商店。其中有这样的一家商店,它的店面并不是很大,但是很多人都会去,为什么呢?因为这家店每次接待10个客人,但是有20个服务员坐在客人边上,把客人的鞋子脱掉,袜子脱掉,有专门的服务员按客人的脚去丈量,最后做出的这双鞋在全世界都是独一无二的,因为这双鞋是专门订做的,也是最适合客人脚形的,是穿起来最舒服、最完美的。
所以,组织管理与变革的宗旨是要适应、适合,要有个性化,要面向成果,这才是至关重要的一个核心要素。
4.对组织管理者的要求
面对这样的责任,面对这样的机遇,对于我们现阶段的管理者就提出了更高的要求:
Æ 如何能够去洞察经济全球化背景下组织的机会
Æ 如何能够为组织设计和规划符合自身情况的管理体系、管理形式
Æ 如何为组织的发展和目标的实现建造一套有序的流程
Æ 如何培养、造就合格的人才
Æ 如何提升组织内部成员的胜任力
Æ 如何有效的实现目标
这是我们每一个人都要思考的问题。
【案例】
这是一个非常真实、生动的例子,A是清华大学MBA班的学员,今年只有34岁,他个人的净资产超过了1.4个亿,但他的文化程度是小学三年级。在讲到自己的企业发展如此迅速的原因时,他说主要得益于个人的创新,而个人的创新来自于哪里呢?第一,是个人的智慧;第二,对外部环境的观察;第三,敏锐的行业灵感。
【案例】
日本企业的历程
我们来客观地看一看日本企业的发展历程,从他们的企业历程中寻找一些对自身发展有启发的、有益的道理。
在1945年反法西斯战争胜利的时候,日本穷困潦倒,美国企业到日本协助进行重建。在那个阶段,很多日本人会因为他们能够讲英文,为美国的老板工作而感到非常骄傲。
经过1950到1970年大约20年的时间,很多日本企业都去了美国,他们去美国并不是为了向美国人更多地学习,而是去当美国人的老师。因为在这段时间里,日本企业成为了引领者,日本的产品质量和品牌成了世界第一位,他们占领了美国的市场,为美国人教授如何打造有竞争力的企业。
上述案例强调的就是创新,我们经常讲这样一个观点:当我们更多的主张共性化,更多地去看别人的状态,更多地希望知道别人怎样去完全照搬别人的时候,请不要忽略了创新,不要忽略了个性。
5.总结
本书探讨了组织管理与变革,通过系统的逻辑,通过几个知识点对此进行了解剖。
Æ 我们了解了新的经济环境
企业所面临的新的经济环境,是企业进行管理和变革的非常重要的影响因素,我们只有去适应这样的环境,才能得以生存和发展。
Æ 我们看到了管理者的使命
Æ 我们知道那些具有新的管理思想的企业成为了领袖企业
Æ 我们知道组织的管理形式是多样化的,更重要的是要适合自己,适合自己的行业,适合自己的产业
Æ 我们知道了在组织管理过程中要打造组织管理的模型
Æ 我们要有合格的领导者,他们要有优秀的领导艺术
Æ 我们要理解企业的发展脱离不了有效的运营,在运营的过程中我们要了解管理和协调的关系
Æ 我们希望能够有合格的,有胜任力的人才
Æ 我们要建立有效的机制来吸引这些人才
Æ 我们要让这样结构层面的主体构成一个有机的团队
Æ 只要我们能够立足于自身的特点,只要我们能够尊重知识,我们一定能够探索出有效的管理机制
Æ 通过组织管理的变革,打造企业的核心竞争力
真正了解并做到以上这些,我们就能在新的世纪不断崛起,成为优秀的企业,使中国成为强大的国家。